亲爱的读者们,在审阅Word文档时,批注功能虽强大,但有时也会影响阅读。小编就来分享几种关闭右侧批注的实用技巧,让无论兄弟们轻松调整,提升阅读体验。无论是隐藏、删除批注,还是调整设置,都能助无论兄弟们更高效地管理文档。快来试试吧!
在处理Word文档时,批注部分是编辑和审阅经过中不可或缺的工具,有时这些批注可能会干扰到文档的整体阅读体验,下面内容是几种关闭Word文档右侧批注部分的实用技巧。
技巧一:隐藏批注显示
当你打开一个含有批注的Word文件时,你可能会发现右侧出现了一个包含修改内容的注释框,若想关闭这个注释框,可以按照下面内容步骤操作:
1、点击Word文档右上角的“查看”或“审阅”选项。
2、在下拉菜单中,找到并点击“显示批注”。
3、取消勾选“显示批注”,此时右侧的批注将不再显示。
如果你的文档中批注数量较少,可以通过下面内容步骤直接删除批注:
1、打开需要删除右侧批注栏的Word文档。
2、找到需要删除的批注。
3、右键点击批注框,选择“删除批注”选项。
4、批注将被删除,右侧的批注部分也随之关闭。
技巧三:取消批注框显示
如果你希望完全取消批注框的显示,可以尝试下面内容技巧:
1、在Word文档右侧出现批注框时,点击菜单栏中的“审阅”。
2、在“审阅”菜单中,点击“显示标记”。
3、在弹出的菜单中,将鼠标指针指向“批注框”。
4、在二级菜单中,点击“仅在批注框中显示批注和格式”。
5、这样,批注框将不再显示。
技巧四:调整批注框设置
Word提供了多种批注框的设置选项,你可以根据需要调整:
1、在“审阅”选项卡中,找到“修订”选项。
2、点击“修订”下拉选项,选择“修订选项”。
3、在弹出的修订选项窗口中,找到“批注框”部分。
4、在“使用批注框”选项中选择“从不”。
技巧五:使用快捷键隐藏批注栏
如果你习性使用快捷键,可以按下“Ctrl+Alt+R”组合键来快速隐藏或显示批注栏。
技巧六:通过选项卡操作
1、打开Word文档,选择“审阅”选项卡。
2、在“批注”组中,点击“显示批注”按钮。
3、确保批注处于可见情形(若已显示可忽略此步)。
怎么样?经过上面的分析技巧,你可以轻松地关闭Word文档右侧的批注部分,从而进步文档的阅读体验,无论是隐藏批注显示、删除批注内容,还是调整批注框设置,这些技巧都能帮助你更好地管理Word文档。